Foreningens navn, hjemsted og formål

Foreningens navn er Sydjydsk Veteran Klub, Vejen.

Foreningens hjemsted er formandens adresse.

Foreningens formål er

• i venskabelig og kammeratlig ånd på et ikke-kommercielt grundlag
• at udbrede kendskabet til og skabe interesse for bevarelsen og brugen af motorkøretøjer af teknisk og historisk værdi. Klassiske fra 25 år til 34 år og veterankøretøjer fra 35 år eller ældre. Køretøjerne skal være klassisk-/ veteran forsikrede.
• at yde medlemmerne rådgivning ved erhvervelse, restaurering, bevarelse og udstilling af sådanne,
• at gennemføre relevante medlemsarrangementer til opfyldelse af formålet,
• at arrangere og afvikle køreture med de nævnte køretøjer, idet bestyrelsen dog i særlige tilfælde kan dispensere fra ovennævnte aldersgrænse, og
• at samarbejde med ligesindede klubber.

Medlemmer

Enhver, som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, og som har betalt kontingent til foreningen, kan efter bestyrelsens godkendelse optages som og være medlem af foreningen.

Et medlem, som ikke respekterer klubbens vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen eller bestyrelsen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.

Nægtelse af optagelse eller eksklusion, bortset fra sletning grundet kontingentrestance, kan kræves forelagt den nærmest følgende generalforsamling, hvor beslutningen kun kan ændres med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved almindeligt brev eller e-mail til samtlige medlemmer indeholdende dagsorden mv..

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1) Valg af dirigent

2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

3) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

4) Eventuelle forslag

5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant

6) Valg af revisor

7) Eventuelt

Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 skal skriftligt indgives til bestyrelsen senest 20. januar eller 14 dage før generalforsamlings afholdelse.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med 2 ugers varsel og skal afholdes senest fire uger efter, at bestyrelsen har modtaget en skriftligt begæring med angivelse af dagsorden fra mindst 25 medlemmer.

Bortset fra vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning træffes alle beslutninger på en generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal. Kun personligt fremmødte medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemskab kan afgive stemme på generalforsamlingen.

Dirigenten leder generalforsamlingen og afstemningerne og afgør alle spørgsmål vedrørende disse, herunder om disse skal være skriftlige. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

Ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. I ulige år er 3 medlemmer og i lige år 2 medlemmer på valg.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin eventuelle forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift, herunder fastsættelse af kontingentet.

Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan meddele enkeltpersoner prokura.

Hæftelse

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

Regnskabsår

Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor.

Vedtægtsændringer og foreningens opløsning

Ændring af vedtægter eller beslutning om klubbens opløsning kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen med 4 ugers varsel indkalde til ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.

Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til et formål, der ligger naturligt i forlængelse af foreningens formål. Beslutning herom samt om valg af likvidator træffes af den opløsende generalforsamling.

Formålet med generalforsamlingen og bestyrelsens forslag til likvidator og evt. midlers anvendelse skal tydeligt fremgå af indkaldelsen.

Disse ændringer er endeligt vedtaget på generalforsamling den 20 februar 2013

Dirigent: Jørgen Finn Jensen